אוניברסיטאות ומוסדות חינוך

קמפוס אוניברסיטאי הוא מתחם פתוח עם אלפי סטודנטים, מרצים ועובדים שנכנסים ויוצאים מדי יום. יש צורך בבקרת כניסה למעבדות, ספריות, חדרי מחשב, חדרי סגל, אולמות ספורט ומעונות – תוך שמירה על זרימה חופשית באזורים ציבוריים.

אנו מציעים כרטיס סטודנט חכם אחד שמשמש לכניסה לשערי הקמפוס, פתיחת דלתות מורשות, נעילת לוקר אישי ותשלום בקפיטריה ובמכונות מכירה. מערכת אחת שמנהלת את כל הקמפוס.

שערי כניסה לקמפוס (Gotschlich) – סבסבות ושערים מהירים בכניסות הראשיות. כניסה מהירה לסטודנטים ועובדים בכרטיס חכם, בקרה על מבקרים חיצוניים.

בקרת כניסה לבניינים ואזורים (Gantner GT7) – בקרי כניסה בכניסה לבניינים, מעבדות מחקר, חדרי שרתים, ספריות לאחר שעות הפעילות ואזורים מוגבלים. הרשאות לפי פקולטה, שנתון וסטטוס.

מנעולים חכמים (SALTO XS4/KS) – מנעולים אלקטרוניים לדלתות משרדי סגל, חדרי סמינר, אולמות ומעונות סטודנטים. ניהול מרכזי או ענני. מצב Lockdown למצבי חירום.

לוקרים אלקטרוניים (Gantner eLoxx) – לוקרים לסטודנטים באזורי למידה, ספריות וחדרי כושר. נעילה בכרטיס סטודנט. הקצאה חופשית או קבועה לפי סמסטר.

ארנק דיגיטלי – תשלום בקפיטריה, במכונות מכירה, בצילום ובהדפסה – הכל בכרטיס הסטודנט. נטען אונליין או בעמדות טעינה בקמפוס.

אוניברסיטאות ומוסדות חינוך מנהלים קמפוסים ענקיים עם אלפי סטודנטים, מרצים ועובדים: מעבדות מחקר עם ציוד יקר, ספריות שפועלות עד השעות הקטנות, מעונות סטודנטים, אולמות הרצאה שצריכים להיפתח ולהינעל לפי מערכת שעות – הכל דורש ניהול גישה חכם. מערכות מפתח מסורתיות לא מתמודדות עם הקנה מידה והדינמיות של קמפוס אקדמי.

בתחילת כל סמסטר מגיעים אלפי סטודנטים חדשים שצריכים גישה למבנים שונים. בסוף הסמסטר חלקם עוזבים. מרצים אורחים מגיעים לשנה ועוזבים. חוקרים צריכים גישה למעבדות ספציפיות בשעות מסוימות. ניהול ידני של כל ההרשאות האלה הוא משימה בלתי אפשרית.

Global In מספקת פתרונות בקרת כניסה לקמפוסים אקדמיים, עם מערכות שמותאמות לצרכים הייחודיים של עולם ההשכלה הגבוהה.

פתרונות בקרת כניסה למוסדות חינוך

בקרת כניסה לקמפוס (Gantner + שערים מהירים Gotschlich)

שערים מהירים של Gotschlich בכניסות הראשיות לקמפוס ובכניסות לבניינים מאפשרים מעבר מהיר של אלפי סטודנטים ועובדים, תוך מניעת כניסה לא מורשית. כרטיס הסטודנט משמש לכניסה – אותו כרטיס שמשמש לזיהוי, לספרייה ולצילום. בקרי Gantner מותקנים בכל נקודת גישה: כניסות לבניינים, מעבדות, ספריות, חדרי מחשב ואולמות.

המערכת מנהלת הרשאות לפי שיוך: סטודנט למחלקת מדעי המחשב מקבל גישה לבניין מדעי המחשב, למעבדות המחשב ולספרייה. סטודנט לכימיה מקבל גישה לבניין הכימיה ולמעבדות הכימיה. גישה בין-מחלקתית מוגדרת לפי קורסים.

מנעולים חכמים למעבדות ולמשרדים (Salto)

מנעולי Salto על דלתות מעבדות מחקר, משרדי מרצים וחדרי ניהול. המנעולים תומכים בכרטיס הסטודנט/עובד הקיים ובפתיחה מובייל. פלטפורמת Salto KS מאפשרת לנהל הרשאות מרכזית: מרצה מגדיר מי מסטודנטי המחקר שלו מקבל גישה למעבדה, בית הספר מגדיר גישה לחדרי הרצאה, ומחלקת IT מנהלת גישה לחדרי שרתים.

למעבדות מחקר עם ציוד יקר, ניתן להגדיר גישה מותנית: רק סטודנטים שעברו קורס בטיחות מעבדה מקבלים גישה. הרשאה פגה בסוף כל סמסטר ומתחדשת רק אחרי רישום מחדש.

בקרת גישה למעונות סטודנטים (Salto + Gantner)

מנעולי Salto על דלתות חדרי המעונות, בקרי Gantner בכניסות לבנייני המעונות. סטודנט פותח את הדלת עם הטלפון או כרטיס, ומקבל גישה רק לבניין ולקומה שלו. מבקרים מקבלים גישה זמנית מוגבלת. בסוף שנת הלימודים, כל ההרשאות מתאפסות אוטומטית.

לוקרים חכמים לסטודנטים (Gantner eLoxx)

לוקרים חכמים בספרייה, בחדר כושר של הקמפוס ובבנייני הפקולטות. סטודנט נועל תיק עם כרטיס הסטודנט ופותח עם אותו כרטיס. ניהול לוקרים חכם: הקצאה שנתית, סמסטריאלית או יומית – לפי מדיניות המוסד. לוקר שלא התפנה בסוף היום מתריע, ובסוף השבוע נפתח על ידי אבטחה.

יתרונות המערכת למוסדות חינוך

• כרטיס סטודנט אחד לכל הקמפוס – כניסה, ספרייה, לוקרים, הדפסה, תשלום
• ניהול ענן מרחוק – שליטה על כל המבנים בקמפוס ממקום אחד
• עדכון הרשאות אוטומטי לפי סמסטר – סנכרון עם מערכת הרישום
• אישורי כניסה מובייל – סטודנטים פותחים דלתות עם הטלפון
• דוחות נוכחות – מעקב נוכחות בשיעורים ובמעבדות
• אבטחת מעבדות מחקר – גישה מבוקרת לציוד יקר ולחומרים מסוכנים
• ניהול חדרי בחינות – פתיחת חדרים לפי מערכת בחינות
• אינטגרציה עם מערכות אקדמיות – חיבור ל-Banner, Moodle ומערכות רישום

תרחישי שימוש

תחילת שנה אקדמית

5,000 סטודנטים חדשים מתחילים ללמוד. המערכת מייבאת את רשימת הסטודנטים ממערכת הרישום, מקצה לכל סטודנט הרשאות גישה לפי הפקולטה, המחלקה והקורסים שלו. כרטיסי הסטודנט מונפקים ומתוכנתים באופן אוטומטי. תוך יום, כל הסטודנטים יכולים לגשת למבנים הרלוונטיים – ללא עבודה ידנית.

מעבדת מחקר עם חומרים מסוכנים

מעבדת כימיה עם חומרים מסוכנים. גישה מותרת רק לחוקרים שעברו קורס בטיחות, חתמו על טופס הצהרה ואושרו על ידי ראש המעבדה. המערכת בודקת את כל התנאים לפני שמאפשרת כניסה. כל כניסה מתועדת ומדווחת לממונה על הבטיחות.

ספרייה שפועלת עד השעות הקטנות

ספרייה שפתוחה לסטודנטים עד חצות. משעה 20:00 הכניסה רק עם כרטיס סטודנט (ללא צוות בקבלה). המערכת עוקבת אחר מספר הנמצאים בספרייה, מתריעה אם מישהו נשאר אחרי שעת הסגירה ונועלת את הדלתות אוטומטית בחצות.

שאלות נפוצות

שאלה: האם המערכת מתממשקת עם מערכת הרישום האקדמית?

תשובה: כן. המערכת מתממשקת עם מערכות רישום אקדמיות כמו Banner ומערכות ישראליות. סטודנט שנרשם לקורס מקבל אוטומטית גישה לבניין ולחדרים הרלוונטיים.

שאלה: כמה עולה ליישם בקמפוס גדול?

תשובה: הפרויקט מתומחר לפי מספר נקודות הגישה (בקרים, מנעולים, שערים). קמפוס טיפוסי ביישום בשלבים – מתחילים עם מבנים מרכזיים ומרחיבים בהדרגה. צרו קשר לתכנון מותאם.

שאלה: איך מנהלים מרצים אורחים וחוקרי פוסט-דוק?

תשובה: מרצים אורחים מקבלים הרשאה מוגבלת בזמן – לתקופת השהות בלבד. ההרשאה מוגדרת לבניינים ולחדרים הרלוונטיים. בתום התקופה, הגישה פגה אוטומטית.

שאלה: האם ניתן להשתמש בכרטיס הסטודנט הקיים?

תשובה: ברוב המקרים כן. מערכת Gantner תומכת בטכנולוגיות RFID מגוונות. אם כרטיסי הסטודנט הקיימים מכילים שבב RFID תואם, אין צורך להחליף אותם.

שאלה: מה לגבי מעקב נוכחות בשיעורים?

תשובה: ניתן להתקין בקר בכניסה לחדר הרצאה שמתעד את הנכנסים. הנתונים מסתנכרנים עם מערכת הלמידה. שימו לב שזו אפשרות טכנית – מדיניות הנוכחות היא החלטה של המוסד.

צרו קשר

מנהלים קמפוס אקדמי ומחפשים פתרון בקרת כניסה? צוות Global In מתמחה בפרויקטים מורכבים ורב-מבניים.

טלפון: 052-626-9044 | דוא"ל: [email protected]