פתרונות לבתי עסק

בתי עסק זקוקים לשליטה על מי נכנס למשרד, לחדרי ישיבות, למחסנים ולאזורים מוגבלים. ניהול מפתחות פיזיים למשרד עם עשרות או מאות עובדים הוא לא מעשי – מפתחות הולכים לאיבוד, עובדים עוזבים עם מפתחות, ואין שליטה על מי נכנס מתי.

אנו מציעים מערכת בקרת כניסה משולבת – שערים מהירים בלובי, בקרי כניסה בכל קומה, מנעולים חכמים בדלתות ולוקרים לחפצי עובדים. הכל מנוהל מפלטפורמה אחת עם הרשאות לפי מחלקה ותפקיד.

שערים מהירים בלובי (Gotschlich Speed Gates) – שערי זכוכית מעוצבים בכניסה לבניין. כניסה מהירה לעובדים בכרטיס או טלפון, חסימת כניסה לא מורשית. מראה מקצועי שמשדר סטנדרט גבוה.

בקרת כניסה לקומות ואזורים (Gantner GT7) – בקרי כניסה בכל נקודת גישה – מעליות, קומות, חדרי שרתים ומחסנים. הגבלת גישה לפי מחלקה, שעות ורמת הרשאה.

מנעולים חכמים (SALTO XS4/KS) – מנעולים אלקטרוניים לחדרי ישיבות, משרדי הנהלה, חדרי שרתים וארכיבים. ללא חיווט. ניהול ענני דרך SALTO KS – הוספה וביטול הרשאות מרחוק.

לוקרים לעובדים (Gantner eLoxx) – לוקרים אלקטרוניים לאחסון חפצים אישיים, תיקים ומחשבים ניידים. נעילה בכרטיס עובד. מתאים במיוחד למשרדים בשיטת Hot Desk.

ניהול מבקרים – הנפקת כרטיס מבקר זמני עם הגבלת אזור ושעות. קוד QR בטלפון לספקים ואורחים חיצוניים.

בניינ משרדים ומרחבי עבודה משותפים מתמודדים עם ניהול גישה מורכב: עשרות חברות באותו בניין, עובדים שמתחלפים, אורחים ולקוחות שמגיעים לפגישות, שליחים ונותני שירות שזקוקים לגישה מוגבלת. מערכות מפתח מסורתיות לא מתאימות לסביבה דינמית שבה הרשאות משתנות מדי יום.

בעידן העבודה ההיברידית, בניינים ומשרדים צריכים להיות גמישים. עובד שמגיע שלושה ימים בשבוע, פרילנסר שמשכיר חדר לחודש, לקוח שמגיע לפגישה חד-פעמית – כולם צריכים גישה שונה. ניהול ידני של כל ההרשאות האלה הוא בלתי אפשרי.

Global In מספקת פתרונות בקרת כניסה חכמים לבנייני משרדים, מרכזי עסקים, חללי עבודה משותפים ומשרדי חברות בכל הגדלים.

פתרונות בקרת כניסה לסביבות עבודה

בקרת כניסה לבניין (Gantner + שערים מהירים Gotschlich)

שערים מהירים של Gotschlich בלובי הבניין מעניקים מראה עסקי יוקרתי ומבטיחים שרק אנשים מורשים עוברים. עובד מזוהה עם כרטיס RFID או אפליקציה ועובר בחלקות. אורח מקבל כרטיס מבקר זמני בקבלה ונכנס רק לקומה המאושרת. המערכת מתעדת כל כניסה ויציאה ומפיקה דוחות נוכחות אוטומטיים.

בקרת גישה לקומות ולחדרים (Gantner)

בקרי Gantner בכל קומה ובכניסה לחדרי ישיבות, חדרי שרתים ומחסנים. עובד של חברה בקומה 5 לא מגיע לקומה 8 ללא הרשאה. חדר ישיבות משותף נפתח רק למי שהזמין אותו. חדר שרתים נגיש רק לצוות IT. הכל מנוהל מפלטפורמת ענן אחת.

מנעולים חכמים למשרדים (Salto)

מנעולי Salto על דלתות משרדים, חדרי מנהלים וחדרי ארכיון. פתיחה עם כרטיס או טלפון, ניהול הרשאות מרחוק דרך Salto KS. כשעובד עוזב את החברה, הגישה שלו מבוטלת מיידית מכל המנעולים – ללא צורך להחליף מנעול אחד.

בקרת חניון (Gotschlich)

מחסומים חכמים בכניסה לחניון הבניין. זיהוי אוטומטי של רכבים מורשים, הקצאת חניות לפי חברה, ניהול חניות אורחים. המערכת מפיקה דוחות תפוסת חניון ומאפשרת ניהול דינמי – חניה שלא בשימוש ביום מסוים מוקצית לחברה אחרת.

יתרונות המערכת למשרדים

• ניהול ענן מרחוק – שליטה על כל נקודות הגישה בבניין מממשק אחד
• אישורי כניסה מובייל – עובדים נכנסים עם הטלפון, ללא כרטיס פיזי
• ניהול מבקרים – רישום דיגיטלי, כרטיס זמני, נוטיפיקציה למארח
• אינטגרציה עם שעון נוכחות – אותו כרטיס לכניסה ולדיווח נוכחות
• דוחות בזמן אמת – תפוסת בניין, שימוש בחדרי ישיבות, נתוני חניון
• בקרת גישה מדורגת – הרשאות שונות לעובדים, מנהלים, אורחים ונותני שירות
• חיסכון באנרגיה – מיזוג ותאורה נדלקים רק כשיש אנשים בחדר
• התאמה לעבודה היברידית – ניהול גמיש של הרשאות לפי ימים ושעות

תרחישי שימוש

בניין משרדים רב-דיירים

בניין עם 15 חברות. כל חברה מנהלת את ההרשאות של העובדים שלה דרך ממשק עצמאי, אבל חברת הניהול שולטת בשטחים משותפים (לובי, חניון, חדרי ישיבות משותפים). עובד של חברה X נכנס ללובי, עולה לקומה שלו ונכנס למשרד – הכל עם אותו כרטיס. אבל הוא לא יכול להיכנס לקומה של חברה Y.

חלל עבודה משותף (Co-Working)

חלל עבודה עם 200 חברים. חברים קבועים מקבלים כרטיס גישה תמידי. חברים של "10 ימים בחודש" מקבלים גישה מוגבלת שנספרת אוטומטית. אורחי יום מקבלים קוד חד-פעמי. חדרי ישיבות ננעלים ונפתחים לפי הזמנות במערכת. הכל אוטומטי, ללא צוות קבלה.

משרדי חברת הייטק עם אבטחה מוגברת

חברה שדורשת אבטחה גבוהה. כניסה לבניין בשער מהיר + כרטיס, כניסה לקומת R&D בכרטיס + קוד PIN, כניסה לחדר שרתים בכרטיס + ביומטריה. כל רמה מוסיפה שכבת אימות. אורחים מלווים תמיד על ידי עובד.

שאלות נפוצות

שאלה: האם המערכת מתאימה לחלל עבודה משותף?

תשובה: בהחלט. המערכת תוכננה לסביבות דינמיות. תומכת במנויים מדורגים (יום, שבוע, חודש), הגבלת ימי שימוש, ניהול חדרי ישיבות וכרטיסי אורח.

שאלה: כיצד מנהלים מבקרים?

תשובה: אורח מגיע, נרשם בטאבלט בקבלה (או מראש דרך אפליקציה), מקבל כרטיס מבקר עם הגבלת קומה ושעות. המארח מקבל נוטיפיקציה. בתום הביקור, הכרטיס מוחזר ומבוטל.

שאלה: האם ניתן לשלב עם מערכת שעון נוכחות?

תשובה: כן. מערכת Gantner מתממשקת עם תוכנות שכר ונוכחות מובילות. הכניסה הראשונה לבניין מהווה את תחילת יום העבודה, והיציאה האחרונה – את סיומו. דוחות נוכחות מופקים אוטומטית.

שאלה: האם אפשר לנהל מספר בניינים ממערכת אחת?

תשובה: כן. פלטפורמת הענן מאפשרת ניהול מספר אתרים ממקום אחד. עובד שעובד בשני בניינים מקבל הרשאה לשניהם באותו כרטיס.

שאלה: מה רמת האבטחה של הכניסה מובייל?

תשובה: אישורי כניסה מובייל של Salto ו-Gantner משתמשים בהצפנה מתקדמת ובפרוטוקולי אבטחה מחמירים. הגישה דרך הטלפון מאובטחת לא פחות מכרטיס פיזי, ואף יותר – כי טלפון מוגן בקוד או ביומטריה.

צרו קשר

מחפשים פתרון בקרת כניסה לבניין המשרדים שלכם? צוות Global In ישמח לבצע סקר אתר ולהציע פתרון מותאם.

טלפון: 052-626-9044 | דוא"ל: [email protected]